Dilakukan kegiatan diskusi fiksasi matriks kegiatan dilaksanakan bersama seluruh tim sebagai bagian dari tahapan penyusunan proposal definitif. Diskusi ini bertujuan untuk menyelaraskan dan menetapkan secara final rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi tujuan, sasaran, waktu pelaksanaan, serta pembagian tugas masing-masing anggota. Melalui proses diskusi yang terstruktur dan partisipatif, diharapkan proposal definitif yang disusun menjadi lebih sistematis, terarah, dan sesuai dengan kebutuhan serta kondisi lokasi kegiatan.