Tahap persiapan program kerja BIOKOM diawali dengan penyusunan dan pendistribusian surat undangan kepada perangkat desa serta warga setempat. Selanjutnya, diadakannya briefing internal untuk memantapkan rundown dan pembagian tugas lapangan serta persiapan inventarisasi seluruh alat dan bahan yang dibutuhkan untuk memastikan kegiatan berjalan dengan lancar.