Kami melakukan kegiatan penyebaran undangan kepada berbagai pihak terkait, antara lain ketua RW, perangkat desa, serta Forum Pengurangan Risiko Bencana (FPRB). Penyebaran undangan ini bertujuan untuk memastikan seluruh tokoh masyarakat mendapatkan informasi yang jelas mengenai rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan adanya koordinasi dan penyampaian informasi secara langsung tersebut, diharapkan partisipasi masyarakat dapat meningkat serta kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.