Pada Kamis, 6 Agustus 2026, mahasiswa KKN Universitas Jenderal Soedirman melaksanakan kegiatan Piket Pelayanan Administrasi Desa di Kantor Desa Siremeng, Kecamatan Pulosari, Kabupaten Pemalang. Kegiatan ini dilakukan bersama perangkat desa sebagai bentuk dukungan terhadap persiapan pelaksanaan Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia tingkat Desa Siremeng. Tujuan kegiatan ini adalah membantu pemerintah desa dalam menyiapkan dokumen administrasi dan kebutuhan teknis agar seluruh rangkaian perlombaan serta acara peringatan HUT RI dapat berjalan tertib, efektif, dan terorganisasi dengan baik.

Dalam pelaksanaannya, mahasiswa KKN membantu menyusun berbagai dokumen administrasi yang dibutuhkan panitia, di antaranya surat undangan, surat pemberitahuan, surat edaran , serta dokumen pendukung lainnya yang akan didistribusikan kepada panitia, ketua RT/RW, dan masyarakat. Selain itu, mahasiswa juga menyusun rundown kegiatan yang memuat urutan acara secara sistematis, mulai dari pembukaan, pelaksanaan perlombaan, hingga penutupan, sehingga setiap panitia memiliki acuan pelaksanaan yang jelas.

Mahasiswa turut membantu menyusun teknis pelaksanaan perlombaan, yang mencakup jadwal kegiatan, mekanisme setiap lomba, pembagian tugas panitia, ketentuan peserta, alur registrasi, serta tata tertib selama perlombaan berlangsung. Untuk mendukung objektivitas penilaian, mahasiswa juga menyusun kriteria penilaian lomba sesuai dengan jenis perlombaan yang akan diselenggarakan sehingga dewan juri memiliki pedoman yang jelas dalam melakukan evaluasi peserta.

Seluruh dokumen yang telah disusun kemudian dikonsultasikan kepada perangkat desa dan panitia pelaksana untuk dilakukan pengecekan serta penyempurnaan sebelum digunakan sebagai pedoman resmi pelaksanaan kegiatan. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman dalam administrasi pemerintahan desa, pengelolaan dokumen resmi, serta koordinasi dengan berbagai pihak. Sementara itu, Pemerintah Desa Siremeng terbantu dalam mempersiapkan administrasi dan teknis pelaksanaan HUT RI sehingga diharapkan seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana secara tertib, lancar, dan sesuai dengan rencana.