Hari/ tanggal: Minggu/ 9 Agustus 2026

Waktu: 10.00 s.d. 15.00 WIB

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan distribusi surat undangan program Pena Cita kepada masyarakat Desa Ciberem, yaitu kegiatan penyampaian surat undangan secara langsung kepada warga sasaran agar dapat menghadiri atau berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan Pena Cita yang akan dilaksanakan. Distribusi surat undangan ini bertujuan untuk memastikan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan Pena Cita tersampaikan secara resmi dan tepat sasaran kepada masyarakat yang diundang. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi dan kehadiran masyarakat, sehingga tujuan dari program Pena Cita dapat tercapai secara optimal. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa KKN sebagai pihak yang mendistribusikan surat undangan, dengan sasaran berupa masyarakat Desa Ciberem yang telah ditentukan sebagai penerima undangan program Pena Cita. Distribusi surat undangan dilaksanakan pada Minggu/ 09 Agustus 2026 pukul 10.00 s.d. 15.00 WIB, sebagai tahap persiapan sebelum pelaksanaan kegiatan Pena Cita berlangsung. Kegiatan ini dilaksanakan di wilayah Desa Ciberem, dengan mendatangi rumah RT setempat. Kegiatan diawali dengan penyusunan daftar nama dan alamat masyarakat yang menjadi sasaran undangan program Pena Cita, berkoordinasi dengan perangkat desa atau ketua RT setempat. Selanjutnya, surat undangan yang telah disiapkan didistribusikan secara langsung kepada masing-masing rumah warga sasaran, baik dengan diserahkan langsung kepada yang bersangkutan maupun melalui perantara perangkat wilayah setempat. Proses distribusi kemudian dicatat dan didokumentasikan sebagai bukti bahwa undangan telah tersampaikan kepada seluruh sasaran.