Penerimaan mahasiswa KKN di Desa Tambaksogra dilaksanakan di hari pertama kehadiran yaitu Rabu, 8 Juli 2026. Kegiatan dimulai pada pukul 09.00 diawali dengan pembukaan sekaligus sambutan Kepala Desa Tambaksogra Bapak Indratmo, S.H. Kegiatan dilanjutkan perkenalan anggota kelompok, lalu pemaparan Program Kerja Tentatif oleh Koordinator Mahasiswa Desa Reonnald Freska Affandi. Melalui kegiatan ini Kepala Desa Tambaksogra berharap bahwa kehadiran mahasiswa dapat berkolaborasi bersama pemerintah desa guna memberikan dampak perubahan pada masyarakat melalui program kerja yang telah disusun dan disesuaikan dengan kondisi masyarakat setempat. Pada hari yang sama Mahasiswa KKN Tematik Kebencanaan Kelompok 19 juga berkesempatan untuk berdiskusi secara langsung dengan pemerintah desa terkait problematika dan potensi Desa Tambaksogra. Melalui koordinasi tersebut mahasiswa juga diarahkan untuk dapat melakukan observasi langsung dan koordinasi lebih lanjut dengan unsur masyarakat lainnya seperti RW, RT, PKK, Linmas, Bidan Desa, dan Kelompok Wanita Tani untuk mengenal lebih jauh kondisi Desa Tambaksogra. Pada koordinasi ini mahasiswa juga diikutsertakan menjadi bagian dari pelaksanaan Pentas Budaya Wayang Kana Kini.