KKN DAY-13 : Penguatan Tata Kelola Desa dan Kesiapsiagaan Bencana melalui Optimalisasi Administrasi, Pendataan, dan Penyusunan Dokumen DESTANA
Piket Desa
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 08.00 s.d. 15.00 WIB
Lokasi kegiatan : Kantor Desa Karangturi
Peserta :
- Keyla Bening Larasati (PIC)
- Berlian Putty Ramadhani (Peserta KKN)
Pada hari ke-13 pelaksanaan KKN, kegiatan diawali dengan piket di Kantor Balai Desa Karangturi sebagai wujud partisipasi aktif mahasiswa dalam mendukung efektivitas pelayanan publik dan kelancaran administrasi harian desa. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa membantu perangkat desa dalam melayani berbagai kebutuhan masyarakat yang datang ke kantor desa, meliputi pelayanan administrasi seperti pengambilan berkas dan blangko, pembayaran pajak, pengurusan tanda tangan pejabat desa, serta pengajuan dokumen usaha maupun keperluan administrasi lainnya. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya memberikan kontribusi nyata dalam pelayanan masyarakat, tetapi juga memperoleh kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan warga sekaligus memahami alur birokrasi dan dinamika pelayanan yang berlangsung di tingkat desa.
Pembuatan Artikel Kegiatan pada Website Desa Karangturi
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 09.00 s.d. 11.00 WIB
Lokasi kegiatan : Kantor Desa Karangturi (Website Desa Karangturi)
Peserta :
- Keyla Bening Larasati (PIC)
- Berlian Putty Ramadhani (Peserta KKN)
Kegiatan pembuatan artikel pada website desa dilaksanakan sebagai bentuk publikasi dan penyaluran informasi mengenai program kerja mahasiswa KKN kepada masyarakat luas. Pada kesempatan ini, mahasiswa mempublikasikan artikel yang memuat laporan kegiatan Pendataan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang telah dilaksanakan oleh Divisi Ekonomi KKN Tematik Kebencanaan Universitas Jenderal Soedirman Kelompok 15 pada tanggal 14 hingga 19 Juli 2026. Artikel tersebut menguraikan rangkaian kegiatan pendataan UMKM yang disertai pendampingan pembuatan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan QRIS bagi para pelaku usaha di Desa Karangturi, yang bertujuan untuk memetakan potensi ekonomi lokal sekaligus mendorong peningkatan legalitas usaha dan adopsi sistem pembayaran digital. Melalui kegiatan ini, mahasiswa juga turut memantau tingkat aktivasi dan produktivitas website desa sebagai media penyebaran informasi dan berita seputar Desa Karangturi yang bersifat informatif bagi masyarakat.
Persiapan Pra-FGD 2
a. Pengumpulan Data Kependudukan
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 09.00 s.d. 10.00 WIB
Lokasi kegiatan : Kantor Desa Karangturi pada Laman SMARD (Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa)
Peserta :
- Berlian Putty Ramadhani (PIC)
- Keyla Bening Larasati (Peserta KKN)
Kegiatan ini merupakan tahap awal persiapan menjelang pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) kedua, khususnya dalam penyiapan aspek kapasitas manusia. Pengumpulan data kependudukan dilakukan melalui laman SMARD (Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa) dengan menghimpun data penduduk Desa Karangturi dari masing-masing RT dan RW. Data yang terkumpul akan digunakan sebagai data faktual dalam penyusunan Buku Desa Tangguh Bencana (DESTANA), sehingga informasi yang tersaji dapat mencerminkan kondisi kependudukan desa secara akurat dan mutakhir.
b. Pengerjaan Peta Output FGD-1
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 09.00 s.d. 10.00 WIB
Lokasi kegiatan : Kantor Desa Karangturi
Peserta :
- Berlian Putty Ramadhani (PIC)
Sebagai tindak lanjut dari FGD pertama yang telah membahas batas administrasi desa, analisis potensi risiko bencana angin puting beliung dan cuaca ekstrem, serta pengisian formulir terkait aspek kerentanan manusia dan karakteristik bahaya, dilakukan pengolahan data hasil diskusi tersebut menjadi produk kartografi. Data dasar yang telah diperoleh diolah menggunakan software ArcGIS 10.8 untuk menghasilkan peta pembagian wilayah administrasi desa serta peta zona area terdampak bencana angin puting beliung dan cuaca ekstrem. Proses pembuatan peta memanfaatkan data administrasi berupa batas desa, jaringan jalan, sungai, serta batas kecamatan dan kabupaten, yang kemudian dilengkapi dengan data citra imagery bersumber dari ESRI sebagai data dasar foto udara.
Survei By Name By Address (BNBA)
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 16.00 s.d. 17.30 WIB
Lokasi kegiatan : Desa Karangturi (RT.01/RW.01, RT.02/RW.01, RT.03/RW.01)
Peserta :
- Berlian Putty Ramadhani (PIC)
- Virlia Nazwa Azzahroh (PIC)
- Audy Putrirafalika Sudrajat (Peserta KKN)
- Rilza Huda (Peserta KKN)
- Muhammad Rizal Fauzi (Peserta KKN)
- Keyla Bening Larasati (Peserta KKN)
- Radhiya Wira Sakti (Peserta KKN)
- Azizah Nur Fadilla (Peserta KKN)
- Jinan Nur Callosa (Peserta KKN)
- Rahmawati Agustin (Peserta KKN)
- Muti Latifa (Peserta KKN)
Kegiatan survei By Name By Address (BNBA) dilaksanakan di wilayah RT.01, RT.02, dan RT.03 RW.01 Desa Karangturi sebagai bagian dari upaya pendataan kependudukan dalam rangka persiapan dan antisipasi pra-bencana. Kegiatan ini berbentuk survei atau sensus kependudukan yang dilakukan secara langsung dengan melibatkan partisipasi masyarakat setempat. Mahasiswa mendata informasi setiap keluarga secara terperinci, mencakup jumlah Kartu Keluarga (KK), jumlah anggota keluarga, serta keberadaan kelompok rentan seperti lansia, anak-anak, dan penyandang disabilitas. Selain itu, pendataan juga mencakup peran serta masyarakat dalam berbagai kelembagaan desa, seperti perangkat desa, tenaga kesehatan, Karang Taruna, dan Linmas. Data yang dihimpun melalui kegiatan ini akan menjadi komponen penting dalam penyusunan Buku DESTANA, khususnya pada aspek kapasitas dan kerentanan manusia.
Persiapan Format Buku Desa Tangguh Bencana (DESTANA)
Tanggal pelaksanaan : 20 Juli 2026
Waktu pelaksanaan : 18.30 s.d. 21.00 WIB
Lokasi kegiatan : Posko KKN Desa Karangturi
Peserta :
- Berlian Putty Ramadhani (PIC)
- Virlia Nazwa Azzahroh (PIC)
- Audy Putrirafalika Sudrajat (Peserta KKN)
- Rilza Huda (Peserta KKN)
- Muhammad Rizal Fauzi (Peserta KKN)
- Keyla Bening Larasati (Peserta KKN)
- Radhiya Wira Sakti (Peserta KKN)
- Azizah Nur Fadilla (Peserta KKN)
- Jinan Nur Callosa (Peserta KKN)
- Rahmawati Agustin (Peserta KKN)
- Muti Latifa (Peserta KKN)
Pada malam harinya, seluruh anggota KKN berkumpul di posko untuk mempersiapkan format Buku Desa Tangguh Bencana (DESTANA) yang merupakan output akhir dari program KKN Tematik Kebencanaan yang diselenggarakan bekerja sama dengan pihak BPBD. Buku DESTANA dirancang untuk memuat berbagai aspek penting, meliputi analisis kerentanan dan bahaya desa terhadap bencana khususnya angin puting beliung dan cuaca ekstrem, rencana anggaran biaya penanggulangan bencana, analisis jalur evakuasi, serta pendataan kapasitas desa yang mencakup aspek masyarakat, infrastruktur, dan ekonomi. Pengerjaan buku ini dilakukan secara bertahap mengikuti alur diskusi FGD yang telah dan akan dilaksanakan, sehingga seluruh data yang diperlukan dapat terhimpun secara lengkap hingga tahap FGD kedua dan sesi glorifikasi sebagai penutup program.