acara dimulai pada malam hari, kemudian dilakukan penyambutan atau kata kata pembuka yang dilakukan oleh kepala dusun planjan, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan setiap program kerja KKN desa planjan yang sudah disiapkan sebelumnya, setelah selesai pemaparan program kerja kemudian. dilakukan tanya jawab oleh audiens dan juga beberapa mahasiswa KKN desa planjan, kemudian di akhir diadakan acara penutupan dan juga sesi dokumentasi dengan para tamu hadirin dan juga perangkat desa yang hadir