Pada hari ini, kami melaksanakan kegiatan di Balai Desa Tirip dengan fokus pada melakukan analisis kebutuhan pengguna sebagai tahap awal pengembangan aplikasi Sistem Informasi Arsip Digital Desa. Kegiatan ini dilakukan bersamaan dengan partisipasi kami dalam membantu pelayanan administrasi desa, sehingga kami dapat mengamati secara langsung alur kerja, jenis dokumen yang dikelola, serta kendala yang dihadapi oleh perangkat desa dalam pengarsipan data.

Dalam proses analisis kebutuhan pengguna, kami melakukan diskusi dan wawancara singkat dengan perangkat desa untuk menggali informasi terkait jenis arsip yang paling sering digunakan, seperti arsip surat menyurat, data kependudukan, KK, akta kelahiran, surat nikah, serta dokumen administrasi lainnya. Selain itu, kami juga mengidentifikasi bagaimana sistem pengarsipan saat ini berjalan, baik secara manual maupun semi-digital, serta risiko yang muncul seperti kesulitan pencarian dokumen, penumpukan arsip fisik, dan potensi kehilangan data.

Kegiatan ini bertujuan untuk memahami kebutuhan nyata pengguna agar aplikasi yang dirancang nantinya benar-benar sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Balai Desa Tirip. Hasil dari analisis ini diharapkan dapat menjadi dasar dalam merancang fitur-fitur utama sistem arsip digital, seperti pencarian data yang cepat, pengelompokan arsip berdasarkan kategori, kemudahan input data, serta keamanan dan keteraturan arsip. Dengan adanya sistem informasi arsip digital, diharapkan pelayanan administrasi desa dapat menjadi lebih efektif, efisien, dan tertata dengan baik, sehingga mampu mendukung kinerja perangkat desa dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.